Empfehlungsschreiben

Sollten Sie ein Empfehlungsschreiben im Zuge einer akademischen Bewerbung (z. B. Masterprogramme, Aufenthalte an ausländischen Universitäten, Stipendien etc.) benötigen, können Sie sich gerne an uns wenden. Im Folgenden finden Sie Informationen zu den Voraussetzungen für die Ausstellung eines Empfehlungsschreibens:

Das Empfehlungsschreiben muss für Ihre Bewerbung ausdrücklich erforderlich sein.
Sie müssen mindestens eine Lehrveranstaltung des Schwerpunkts besucht haben.
Der Antrag muss mindestens vier Wochen vor Ablauf einer offiziellen Frist (so früh wie möglich) vollständig, d. h. mit allen Unterlagen, bei uns eingegangen sein. Nur dann können wir gewährleisten, dass Ihr Empfehlungsschreiben rechtzeitig bei der Empfängerinstitution eingeht.

Bitte beantragen Sie das Empfehlungsschreiben ausschließlich über unser Online-Formular. Dieses finden Sie weiter unten auf dieser Seite. Bewerbungen, die direkt an die Professoren oder die wissenschaftlichen Mitarbeiter der Lehrstühle geschickt werden, finden keine Beachtung.

Sollten Sie mehrere Empfehlungsschreiben für eine Bewerbung bei einer Institution benötigen, muss für jedes Empfehlungsschreiben ein eigener Antrag gestellt werden. Pro Lehrstuhl kann für dieselbe Bewerbung nur ein Empfehlungsschreiben ausgestellt werden.

Wir versenden die Empfehlungsschreiben ausschließlich direkt an die Empfängerinstitution. Sie erhalten das Empfehlungsschreiben auch nicht zur Einsicht. Bitte geben Sie in Ihrem Antrag daher unbedingt eine entsprechende Kontaktadresse an.

Aufgrund der Dateianhänge, kann das Absenden des Formulars etwas Zeit in Anspruch nehmen. Bitte senden Sie das Formular nicht erneut. Sie erhalten nach einigen Minuten eine automatisch generierte Eingangsbestätigung, sobald Ihr Antrag bei uns eingetroffen ist.

Anlagen zu Ihrem Antrag

Bitte fügen Sie Ihrem Antrag folgende Unterlagen bei:

1. Motivationsschreiben (.pdf):
Aus Ihrem Motivationsschreiben sollte hervorgehen, für welche Institution und für welches Programm Sie sich bewerben. Darüber hinaus sollten sie glaubhaft darlegen, warum Sie sich für dieses Programm entschieden haben.
(Dateiname: Vorname_Nachname_Motivationsschreiben.pdf)

2. Anforderungen und Vorgaben des Adressaten (.pdf):
In den meisten Fällen geben die Empfängerinstitutionen die Form des Empfehlungsschreibens vor. Bitte fassen Sie die Anforderungen an das Empfehlungsschreiben auf maximal 1-2 Seiten für uns zusammen. Es muss aus diesem Dokument unbedingt hervorgehen, welche Informationen das Empfehlungsschreiben über Sie enthalten soll. Sollte das Empfehlungsschreiben mittels eines vorgefertigten Formulars erstellt werden müssen, so fügen Sie bitte hier das unausgefüllte Formular bei.
(Dateiname: Vorname_Nachname_Anforderungen.pdf)

3. Tabellarischer Lebenslauf (.pdf):
Der eingereichte Lebenslauf wird in keinem Fall an Dritte (auch nicht an die Empfängerinstitution) weitergegeben. Dennoch sollten Sie den Lebenslauf mit der entsprechenden Sorgfalt anfertigen. Wir erwarten, dass die gewählte Darstellung und die Formatierung erkennen lassen, dass dem Antragsteller die Angelegenheit entsprechend wichtig ist.
(Dateiname: Vorname_Nachname_Lebenslauf.pdf)

4. Leistungsnachweise (.pdf):
Je nach Studienabschnitt, in dem Sie sich befinden, müssen dem Antrag verschiedene Leistungsnachweise beigefügt werden. Die nachstehende Auflistung gibt Ihnen hierzu Auskunft:

Bachelor:
Abiturzeugnis, bereits erbrachte Einzelleistungen des Bachelorstudiums, ggfs. Sprachzertifikate.

Master:
Abiturzeugnis, Bachelorzeugnis, bereits erbrachte Einzelleistungen des Masterstudiums, ggfs. Sprachzertifikate.

Bitte beachten Sie, dass alle Leistungsnachweise in einem einzigen PDF-Dokument eingereicht werden müssen. Die Möglichkeit einzelne Dokumente hochzuladen besteht nicht.
(Dateiname: Vorname_Nachname_Leistungsnachweise.pdf)

5. Formulierungsvorschlag des Gutachtens (.docx):
Wir erwarten von Ihnen, dass Sie Ihrem Antrag einen gesonderten Formulierungsvorschlag für das angeforderte Empfehlungsschreiben beifügen. Der von Ihnen eingereichte Formulierungsvorschlag muss qualitativ und formal den Anforderungen an das Empfehlungsschreiben entsprechen (d. h. er sollte ohne weitere Korrektur als Empfehlungsschreiben eingereicht werden können). Die Qualität Ihres Vorschlags bestimmt entscheidend Ihre Beurteilung. Er dient uns insbesondere dazu, Ihre Motivation und Ihre Selbsteinschätzung zu beurteilen. Auf Basis aller eingereichten Informationen wird der Formulierungsvorschlag von uns angepasst werden.
(Dateiname: Vorname_Nachname_Formulierungsvorschlag.docx)

Beachten Sie, dass die angegebenen Dateinamen und Dateiformate einzuhalten sind.

Felder mit einem * sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden.

Lehrstuhl/Juniorprofessur:

Anrede:

Name:

Vorname:

Matrikelnummer:

Geburtsdatum:

Geburtsort:

E-Mail-Adresse (@studium.uni-hamburg.de):

Telefonnummer:

Studienlevel:

Studiengang:

Immatrikuliert seit:

Studienende (UHH):*

Empfängerinstitution:

Programm:

Programmwebsite:

Empfängeranschrift:

Abgabefrist:

Motivationsschreiben:

Formalia des Gutachtens:

Tabell. Lebenslauf:

Leistungsnachweise:

Formulierungsvorschlag:

Anmerkungen

12 + 8 =

Belegkopie

Ich willige ein, dass ich die folgenden Informationen per Mail als Antwort auf meine Anfrage per Kontaktformular erhalte:

Kopie meiner Anfrage

ja nein

Datenschutz

Ich bin damit einverstanden, dass die Universität Hamburg, hier: , meine Daten zu folgendem Zweck bzw. folgenden Zwecken: Anfrage Empfehlungsschreiben verarbeitet. Die Daten werden 28 Tage nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht.Meine Einwilligung kann ich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegenüber widerrufen. Die bisherige Verarbeitung bleibt von einem Widerruf unberührt.
Hier finden Sie weitere Informationen zur Datenverarbeitung.

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