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University of Hamburg Business School

University of HamburgBusiness School

Foto: MCM Sciences

Informationen zur Abrechnung

A) Onlineveranstaltungen:

Über den Einkauf CityCampus(einkauf-citycampus"AT"unihamburg.de) förmliche Kassenanordnung (kein Dienstreiseantrag nötig):

B) Konferenzen/Doktorandenkurse in Präsenz:

  • (anteilige) Übernahme der Kosten für Kurs-/Seminar-/Konferenzgebühren sowie An- und Abreise, Übernachtung jedoch keine Tagegelder aus den Nachwuchsfördermitteln (im Sinne des Reisekostenrechts sind Fortbildungsreisen keine Dienstreisen);
  • Es gelten die Bestimmungen in Anlehnung an das Reisekostenrecht; Rückfragen bitte an das Team Dienstreisen.

1. Für Angestellte der UHH

  • Der/die Vorgesetzte unterschreibt den Antrag auf Reisekostenabrechnung (PDF).
  • Wenn Sie den Antrag digital über das SAP-Reisemanagement-Tool stellen möchten, vermerken Sie bitte im Feld "Kommentare"
    • die Höhe des bewilligten Zuschusses
    • das PSP-Element U-1-8-00-100-23-001 und
    • fügen Sie die Bewilligungsmail als pdf dem Reiseantrag an.
  • Sie leiten den Antrag dann an den Ressourcenverantwortlichen(thomas.scholz"AT"uni-hamburg.de) zur Abzeichnung für die Finanzierungsquelle
  • Falls höhere Kosten als die o. g. bewilligten anfallen: klären Sie die Übernahme bitte mit Ihrem/Ihrer Vorgesetzten.
  • Sie reichen den unterschriebenen Antrag zusammen mit dem bewilligten Dienstreiseantragsformular (PDF), der Teilnahmebestätigung o. ä. und der Bestätigungsmail der Förderzusage beim Team Dienstreisen ein;
  • Vorschuss: zeichnet ggfs. der Ressourcenverantwortliche(thomas.scholz"AT"uni-hamburg.de) für das PSP-Element U-1-8-00-100-23-001 ab; hierfür bitte nur den Antrag einreichen ohne Anlagen.

2. Für „externe“ Doktorand:innen

  • Sie sind antragsberechtigt, wenn Sie als Promotionsstudierende der University of Hamburg Business School an der UHH immatrikuliert sind, auch wenn Sie nicht über einen Anstellungsvertrag an der UHH beschäftigt sind.
  • Bitte reichen Sie beim Team Dienstreisen ein formloses Schreiben des/der betreuenden Professors/Professorin an der Business School ein:
    • dass die Teilnahme an dem Kurs befürwortet wird;
    • wenn die Professur die Kosten trägt, die über die Fördersumme hinausgehen: geben Sie im Schreiben bitte die Höhe der übernommenen Kosten und die entsprechende Kostenstelle bzw. das PSP-Element an;
    • bitte die einzelnen Originalbelege auflisten und beifügen, z. B. Teilnahmebestätigung o. ä., Bewilligungsmail der Business School über die Förderung usw.;
    • Name, Anschrift und Kontoverbindung des Doktoranden/der Doktorandin, an den/die die bewilligten Reisekosten erstattet werden sollen.
  • Nicht bewilligte Kosten sind vom Doktoranden/von der Doktorandin zu tragen.

3. Dienstgänge (Doktorandenkurse, die in Hamburg stattfinden):

  • Sie benötigen keinen Dienstreiseantrag;
  • ausreichend: die Originalrechnung und Zahlungsbestätigung mit kurzem Anschreiben, auf dem a) die vorgesetzte Person und b) die ressourcenverantwortliche Person(thomas.scholz"AT"uni-hamburg.de) abzeichnen;
  • eventuelle zusätzliche Fahrtkosten (Fahrten von der Dienststätte zum Veranstaltungsort und zur Dienststätte zurück): bitte Fahrscheine beifügen;
  • Fahrten vom Wohnort und zurück werden nicht erstattet.

C) (Teil-)Finanzierung von Datensätzen, bei Transkriptionskosten und Proofreading: